关于做好2008届成人高等教育春季毕业生资格审核和
学历证书电子注册工作的通知
为维护高等教育招生考试制度和学历证书电子注册制度的严肃性，教育部从2007年起，加强了对成人高等教育“专升本”学历证书上网的审核工作，对未取得专科毕业证书或毕业信息未上网的“专升本”学生，其本科学历证书不予核准上网。2007年，我省成人高等教育学历证书教育部未核准上网707份（详见省教育厅赣教高字[2007]82号文件）。未上网的原因主要是没有专科毕业信息的“专升本”学历证书。据此，我省从2008届“专升本”毕业生开始，审核其专科毕业证书。为使2008届春季成人高等教育毕业生资格审核工作顺利进行，保证成人高等教育本、专科学历证书按时注册并全部上网，现将有关事项通知如下：
一、审核程序
首先，各校对预计毕业生数据进行初审，并准备好有关修改信息的证明材料，然后各校将经初审的预计毕业生数据报省教育厅进行集中审核。审核办法是：将各校提供的预计毕业生数据以考生号为索引项，与教育部新生录取数据库或全省高等学校新生学籍电子注册数据库信息进行核对，同时审核省级抽（统）考课程成绩。信息有出入的数据，请学校提供相关证明材料审核确认。
二、各高校要在规定的时间内提交预计毕业生数据审核（具体安排附后），有关同志携带好以下有关材料参加审核工作：
1、学校2008届春季预计毕业生情况报告，并附《2008年成人高等教育预计毕业生资格审核情况统计表》（见附件一）；
2、预计毕业生电子数据（从学籍管理系统中导出的库文件）；
3、学生学籍异动的有关材料原件，如：转学、转专业审批表；
3、学生学籍异动的有关材料原件，如：转学、转专业审批表；
4、2004年以前（含2004年）教育部无电子录取信息的数据，由学校提供当年省级招生部门“新生录取名单”原件审核；
5、江西省成人高等教育抽（统）考课程学生成绩，包括：非英语专业脱产班学生英语抽考成绩（05、06级两年制的学生）、学分制的学校课程抽考成绩、计算机专业和计算机应用能力基础课程考试成绩；
6、“专升本”学生专科毕业证书复印件（学校负责审核原件），并填报《2008年“专升本”毕业生专科毕业证书情况统计表》（见附件二）。
三、预计毕业生资格审核注意事项
1、各校上报的电子数据关键字段不得缺失（包括考生号、姓名、出生日期、身份证号、入学日期、毕业日期、专业名称、学习形式、学制、学历层次、当前所在年级等）。
2、审核“专升本”毕业生的专科毕业证书。如果本科入学时间早于专科毕业时间，其本科毕业时间按取得专科毕业证书的时间类推；如果专科毕业信息未上网或属省外高校专科毕业证书，由学生通过教育部学历证书认证中心的代理机构（即“江西省高等教育评估所”）进行学历证书认证。认证的结果为假学历证书或无专科毕业资格的，学校不得为其颁发本科毕业证书，否则我厅不予以注册和上网。考虑到无专科毕业证书的学生已参加入学考试并录取，在学生完成了学业的情况下，学校可为其颁发专科毕业证书。从2008年入学新生开始，凡未取得专科毕业证书的“专升本”学生，由学校按教育部有关规定取消其学籍。
四、颁发学历证书和电子注册注意事项
1、关键字段不得缺失（如：考生号、姓名、出生日期、身份证号、电子注册号、入学日期、毕业日期、专业名称、学习形式、学制、学历层次、当前所在年级等）。
2、毕（结）业日期填写2008年1月或2月。
3、学习时间不得低于规定的学习年限。
4、出生日期与身份证号中的出生日期必须一致。
5、毕（结）业证书注册号和身份证号不得与他人重复。
6、经毕业生资格审核通过的电子数据，学校方可颁发学历证书；对学生已修完教学计划规定的全部课程内容，但成绩不合格（包括省级课程考试成绩不合格者），学校可为其颁发结业证书。我省高等教育学历证书电子注册时间约在2008年2月下旬，具体日期另行通知。
五、审核时间及地点
请各高校于12月1日前将已初审数据通过QQ（40433353）发至省教育厅高教处“学生信息管理办公室”进行预审，集中审核时间为12月3日—12日。
审核地点：南昌市八一大道567号教育大厦403室
六、联系人及联系电话
张 婧0791-8609844，13870883963 谭贻群13517006873
张 婧0791-8609844，13870883963 谭贻群13517006873
七、各高校将2008年春季毕业证书订购数量（包括内芯及封皮），于2007年12月16日以前传真至我厅高教处学生信息管理办公室（传真：0791-8627613）。
附件：
一、2008年成人高等教育预计毕业生资格审核情况统计表
二、2008年“专升本”毕业生专科毕业证书情况统计表
三、2008年成人高等教育学历证书电子注册情况统计表
四、2008年全省成人高等教育毕业生资格集中审核时间安排表
二○○七年十一月十九日
主题词：成人高等教育 毕业生资格 学历证书 电子注册 通知
江西省教育厅办公室 2007年11月20日印发
