关于做好2009年秋季、2010春季毕业生工作的通知
各教学班：
我院成人教育2007级专科、专升本科级学生即将毕业。为切实做好2009年秋季、2010年春季毕业生工作，现将有关事宜通知如下，各教学班务必遵照执行。
一、审核毕业生名单。在审核和校对2009年秋季、2010年春季毕业生名单时，请各直属教学班注意以下几点：
（一） 核对过程中应注意：“身份证栏”里写有“有更改”字样的，请尽快联系学员本人核实正确的身份证号码。
（二） 若要更改录取时身份证号码或姓名，须学生本人写申请，并出具当地公安部门提供的盖有鲜章的“公民身份号码更正事项告知函”或“户籍证明” 。
（三） 核实各专业毕业生人数，有漏报的学员请添加；不报毕业的学员要注明不毕业原因。
（四） 核实专业名称、年级、学历层次及形式是否正确。
核实所有信息后，按照《毕业生信息核对》文件中的附表一、附表二、附表三认真做好，由各教学班负责人签字并加盖公章，于4月20日下午5时30分之前将附表一、附表二、附表三返回我院成教处，我们将以此为依据上报主办院校、省教育厅申办毕业证，逾时不侯。
二、毕业鉴定和档案工作
毕业鉴定是全面考查教育质量和评价人才质量的重要环节，要以严肃认真和对学员负责的态度做好这项工作，在对学员入学以来德、智、体诸方面进行全面考查的基础上，重点考查思想政治表现、道德品质和业务能力。毕业鉴定的各项内容均需填写，自我鉴定、班级鉴定和学院鉴定（教学班）必须客观、翔实、完整。各专业鉴定表应按学生学号排列好，并且各档案内件应按主办院校如实填写, 于2009年4月20日下午5时30分之前报我院成教处学籍科。
三、教务考试工作
考试时间、地点，由各教学班自行安排，但考试试卷、成绩、课程表、考勤表按照学院提供的模版认真做好，在4月20号下午5时30分之前上交，同时也要将历年各专业的单科成绩（按学校模版，阅卷老师登分的原始依据）、总汇成绩单和任课老师的资质证明，学历文凭等复印件一同交我院存档，以备上级检查。
四、毕业论文（设计）
毕业生应4月底做好毕业论文，各教学班应督促学生按时按要求完成毕业论文。各校毕业论文的模板在我院QQ群共享或学校网站www.0731edu.cn\cjb中下载。
五、毕业生电子信息采集工作
根据教育部有关文件要求，2009年秋季、2010年春季毕业生毕业生必须参加教育部统一组织的毕业生电子信息采集（电子摄像）工作，不参加电子摄像者，不能办理毕业证书。已摄像的教学班须于2009年4月20日下午5：30之前将学生相片和信息光盘报我院成教处学籍科，未参加摄像的教学班请立即与当地新华社联系摄像事宜。因未能及时参加电子摄像影响毕业时间的，责任自负。我院上半年新华社摄像时间定为4月10日下午。如有需要到我院来摄像的站点请与江老师联系。电话：0731-4220118
六、优秀毕业生、优秀学生干部评选工作
要认真做好优秀毕业生、优秀学生干部评选工作。优秀毕业生由各教学班根据学生学习情况提出名单，优秀班干部评选工作。优秀毕业生由各教学班根据学生学习情况提出名单，优秀班干部由教学班根据班委工作的表现提出名单，由教学班汇总后报我院审核，再报主办院校审核。优秀毕业生和优秀班干部候选人需填写相应表格，其名额之和不得超过毕业生人数的5%。优秀毕业生、优秀学生干部名单和审批表须于2009年4月20日下午5：30之前报我院。
七、费用收取工作
2009年秋季、2010年春季毕业生须完清有关费用。相关事宜请各教学班及时与我院财务处联系，联系电话：0731-4210433。
以上通知事项，望切实遵照执行。
湖南社会科学专修学院
二00九年二月十六日
